プライバシーポリシー

桶野労働衛生コンサルタント事務所（以下「当事務所」といいます。）は、当事務所が運営するウェブサイト「桶野労働衛生コンサルタント事務所」及び専門ブログ「The Safety Compass」（以下、併せて「当サイト」といいます。）において取得する個人情報を、以下の方針に基づいて適切に取り扱います。

1．取得する情報

当事務所は、お問い合わせフォームの利用等に伴い、次の情報を取得することがあります。

氏名
会社名、事業場名、部署名
メールアドレス
電話番号
お問い合わせ内容
その他、利用者が当事務所へ提供した情報

また、当サイトの安全な運営、不正アクセス防止及び障害対応等のため、IPアドレス、ブラウザ情報、アクセス日時その他の技術情報が、サーバーのアクセスログ等に記録されることがあります。

2．個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を次の目的で利用します。

お問い合わせへの回答及び連絡
相談内容の確認
支援内容、実施方法、見積り及び契約条件の案内
契約締結後の業務遂行及び連絡
当事務所のサービス改善
不正利用、迷惑行為及びセキュリティ上の問題への対応
法令上必要となる記録の作成及び保存
その他、取得時に明示した目的

3．お問い合わせ時の注意事項

お問い合わせの段階では、次の情報をフォームへ記載又は添付しないでください。

健康診断結果
病歴、診断名その他の健康情報
事故又は労働災害の関係者を特定できる情報
個人番号
企業秘密、営業秘密その他の機密情報
当事務所が提出を求めていない資料

詳細な情報又は資料が必要となる場合は、相談内容を確認した後に、安全な受渡し方法を個別にご案内します。

4．個人情報の第三者提供

当事務所は、次の場合を除き、本人の同意を得ることなく個人データを第三者へ提供しません。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関、地方公共団体等が法令に定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
その他、個人情報保護法その他の法令で認められる場合

5．業務委託

当事務所は、ウェブサイトの運営、メール送信、サーバー管理、セキュリティ対策その他の業務について、必要な範囲で外部事業者のサービスを利用することがあります。

この場合、当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で情報を取り扱い、必要かつ適切な管理を行います。

6．Cloudflare Turnstileの利用

当サイトでは、問い合わせフォームの不正利用及び自動送信を防止するため、Cloudflare Turnstileを使用しています。

Turnstileの利用に伴い、端末、ブラウザ、IPアドレスその他の技術情報が、セキュリティ確認のためCloudflareにより処理されることがあります。

これらの情報は、問い合わせフォームを安全に運用する目的で使用されます。

7．個人情報の保存期間

お問い合わせフォームから送信された情報は、お問い合わせ対応、支援内容の検討及び必要な記録管理のため保存します。

原則として、取得後365日を経過した情報は削除します。ただし、契約の履行、法令上の義務、紛争対応その他の正当な理由がある場合は、必要な期間保存することがあります。

8．安全管理措置

当事務所は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失又は毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

主な対策には、次のものが含まれます。

ウェブサイトの暗号化通信
管理画面へのアクセス制限
認証情報の適切な管理
WordPress、テーマ及びプラグインの更新
不正送信及び自動送信への対策
バックアップの実施
不要となった情報の削除
個人情報へアクセスできる者の限定

9．開示、訂正、削除等の請求

本人から、当事務所が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止等の申出があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令に従って適切に対応します。

申出の内容によっては、法令に基づき対応できない場合があります。

10．Cookie及びアクセスログ

当サイトでは、サイトの正常な表示、セキュリティ確保及び利便性向上のため、Cookieその他の技術を使用することがあります。

また、サーバーのアクセスログには、IPアドレス、ブラウザ情報、閲覧日時、閲覧ページ等が記録されることがあります。

これらの情報は、サイトの運営管理、不正アクセス防止及び障害対応等に利用し、特定の個人を識別する目的では利用しません。

11．外部サイトへのリンク

当サイトには、外部のウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。

リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取扱いについて、当事務所は責任を負いません。各ウェブサイトのプライバシーポリシー等をご確認ください。

12．プライバシーポリシーの変更

当事務所は、法令の改正、利用サービスの変更又は運用方法の見直し等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

重要な変更がある場合は、当サイト上で分かりやすくお知らせします。

13．Google Analyticsの利用

当サイトでは、サイトの利用状況を把握し、内容及びサービスを改善するため、Google Analytics 4を利用しています。Google Analyticsは、Cookieその他の技術を利用して、閲覧したページ、アクセス日時、利用端末、ブラウザ、参照元その他の利用状況に関する情報を収集することがあります。

収集された情報は、Googleのプライバシーポリシー及び利用規約に基づいて取り扱われます。当事務所は、氏名、メールアドレス、電話番号その他の個人を直接特定できる情報をGoogle Analyticsへ送信しません。

14．お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、次の窓口へご連絡ください。

桶野労働衛生コンサルタント事務所
ウェブサイト：https://okeno-safety-partner.com/

制定日：2026年8月1日